1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:

NOMBRE: SILVA, VARÓN & ASOCIADOS S.A

NIT.: 830.009.236-3

DOMICILIO: carrera 7 No. 73-55 – Oficina 1002, Bogotá D.C., Colombia

TELÉFONO: 3130714

CORREO ELECTRÓNICO: contacto@silvaron.com

2. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO

El Tratamiento de los Datos Personales gestionados por la Firma, que le han sido provistos libre y voluntariamente, se someterá estrictamente a las finalidades que se señalan a continuación. En este sentido, los Responsables y los Encargados que tengan acceso a los datos personales por virtud de la Ley o del contrato, mantendrán el tratamiento dentro de las siguientes finalidades:

1. Recolectar, almacenar y usar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones laborales.

2. Recolectar, almacenar y usar toda la información necesaria para atender las relaciones y las obligaciones comerciales con los proveedores.

3. Recolectar, almacenar y usar toda la información necesaria para atender las relaciones comerciales con los clientes.

4. Recolectar, almacenar y usar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y contables de la Firma.

5. Recolectar, almacenar y usar toda la información necesaria para cumplir con los procesos internos de la Firma en materia de administración de proveedores, clientes y trabajadores.

6. Recolectar, almacenar y usar los datos personales necesarios para cumplir los contratos de servicios propios de la abogacía celebrados con los clientes.

7. Recolectar, almacenar y usar los datos personales necesarios para llevar a cabo los procesos de clasificación y archivo, de actualización de los sistemas, y de protección y custodia de las Bases de Datos de la Firma.

8. Mantener y procesar por medios automatizados, cualquier tipo de información relacionada con el negocio del cliente con el fin de brindar los servicios pertinentes.

9. Las demás finalidades que determinen los responsables en procesos de obtención de datos personales para su tratamiento, y que sean comunicadas a los Titulares en el momento de la recolección de los Datos Personales, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como a las políticas de la Firma.

3. DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, el Titular de los Datos Personales tendrá los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;

2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley;

3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;

4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;

5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución;

6. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato en cualquier momento, siempre y cuando no exista un deber legal o contractual que imponga el deber de mantenerlo en la base de datos o archivo de la Firma.

7. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

4. ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

El área administrativa de la Firma es la encargada de recibir y atender las peticiones, consultas y reclamos del Titular de los Datos Personales relacionados con sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el Dato Personal y revocar la Autorización.

5. PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN PUEDAN EJERCER SUS DERECHOS

1. Consulta de Datos Personales tratados por la Firma.

El Titular o sus causahabientes podrán consultar a través del correo electrónico contacto@silvaron.com, la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos de la Firma.

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

2. Solicitudes de rectificación, actualización y/o supresión de Datos Personales tratados por la Firma.

En cualquier momento y de manera gratuita, el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podrán presentar un reclamo ante el área administrativa, a través del correo electrónico contacto@silvaron.com, el cual será tramitado bajo las reglas establecidas en el artículo 15 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012. Igualmente, el Titular podrá, en todo momento, revocar la autorización otorgada para el tratamiento de datos personales, mediante la presentación de una solicitud enviada a la dirección electrónica, contacto@silvaron.com

Los derechos de los Titulares de datos personales únicamente se podrán ejercer por:

• El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente.

• Por sus causahabientes, previa acreditación de su identidad y calidad.

• Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.

• Por un tercero, por estipulación a favor de otro o para otro.

Finalmente, la solicitud debe contener, como mínimo, la siguiente información:

1. El nombre y domicilio del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta.

2. Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante, y su calidad.

3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.

6. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y PERIODO DE VIGENCIA

La presente Política rige a partir del 01 de junio del año 2017 y hasta el momento en que expresamente se revoque o modifique.

La vigencia de la base de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del tratamiento tenido en cuenta lo dispuesto en la regulación aplicable.